为精准落实国家资助政策，规范工作流程，保障学生权益，构建高效协同的资助管理体系，特制定本制度。

一、组织机构与职责

1.人员组成

领导小组

组  长：分管副校长（赵齐阳）

副组长：学生资助管理中心主任（黄敏）

成员单位：学生资助管理中心、教务部、财务资产部、中高贯通培养办公室、各书院负责人。

2.职责说明

组  长：统筹全局工作，审批重大事项。

副组长：协调跨部门事务，督办重点工作。

成员单位：按分工落实具体职责。

3.常设机构

学生资助工作领导小组办公室（设在学生资助管理中心），负责日常事务协调、会议组织及档案管理。

二、沟通机制与流程

（一）会议机制

1.定期会议

学期会议：春季学期开学后1周内、秋季新生录取完成后2周内召开。

2.季度会议：每季度末月最后一周召开。

3.临时会议：遇国家政策调整、重大资助项目启动或突发事件时，由领导小组办公室提议召开。

（二）会议流程

1.会前：成员单位提交议题材料至办公室汇总，形成议程并提前3日下发。

2.会后：24小时内形成会议纪要，明确任务分工与完成时限，纳入督办清单。

（三）日常沟通

1.信息共享平台

建立“资助工作信息化系统”，实现学籍、财务、资助数据实时同步。

2.紧急联络机制

设立专项联络员（资助中心于迅、财务资产部代银华、教务部熊何记、中高贯通办徐瑞），确保24小时内响应突发问题。

三、工作内容与分工

（一）核心沟通内容

1.数据核验

学籍信息与资助名单一致性（教务部负责）。

资助资金发放账户合规性（财务资产部审核）。

2.专项事务

应征入伍学生档案管理、退役复学学生学费减免流程。

跨学年资助项目的连续性跟踪（如助学贷款续贷审核）。

（二）部门分工细则

1.学生资助管理中心

统筹资助政策宣贯、材料终审、资金公示，建立动态工作台账。

2.教务部

每月更新学籍状态（含休学、复学、退学），标注兵役学生信息并同步至系统。

3.财务资产部

按审批结果于每月10日前完成资金发放，留存电子凭证备查。

4.中高贯通培养办公室

新生录取后5个工作日内提供完整名册，标注退役军人身份信息。

四、监督与问责

（一）监督机制

1.内部检查

每学期末开展资助工作专项检查，重点核查资金发放准确率与时效性。

2.学生反馈渠道

设立“资助工作意见箱”（线上+线下），10个工作日内回复处理结果。

（二）责任认定

1.因人为失误导致资金错发、漏发的，按四川城市职业学院从严治校相关规定追责。

2.考核挂钩

工作差错纳入部门年度绩效考核，个人失误扣减绩效分并通报批评。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由学生资助管理中心负责解释。

四川城市职业学院

2023年12月修订